（1）全面提升企业形象：使用企（qǐ）业邮箱（xiāng）后（hòu），所（suǒ）有（yǒu）员工（gōng）邮箱（xiāng）都（dōu）是“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企（qǐ）业（yè）形象（xiàng）；

（2）克服员工流动影（yǐng）响，留住客户：员（yuán）工（gōng）离职时，企业邮箱可以顺利（lì）收（shōu）回从而将（jiāng）所有业务联系保留和延续下来。若日（rì）常工（gōng）作使用个人（rén）邮（yóu）箱，员工（gōng）离（lí）职不会（huì）上缴，客户可能仍然（rán）用个（gè）人邮箱进行联（lián）系并（bìng）被一起带走；

（3）邮件通讯监控、备份轻（qīng）松（sōng）自如：统一（yī）使（shǐ）用企业邮箱，企业可（kě）以方便地对工作邮件进行备（bèi）份、监控管理，防止邮件意外丢失（shī）并可留存备查；

（4）有助于网上推广（guǎng）和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根（gēn）据来信域名查询网站是个初步了解（jiě）对（duì）方的好方法。有了（le）企业（yè）邮箱（xiāng），日常通信中（zhōng）即可毫不（bú）费力附带宣传自己（jǐ）。

（5）自己的（de）邮箱自（zì）己管理：企业邮箱可方便地自行管理，可（kě）自由命名、分配容量、自行群发（fā）、分组、修改密码（mǎ）、设（shè）定功（gōng）能限制等，个人邮箱望尘莫及；

（6）增强（qiáng）内部（bù）信息沟通（tōng）和（hé）协（xié）同办公能力：利用（yòng）企业（yè）邮箱的部（bù）分高（gāo）级功能可实现（xiàn）来（lái）信自动分（fèn）拣，对常见咨询问题自（zì）动解答等（děng），提高工作效率（lǜ），增进内部信息沟（gōu）通和协同办公能力；

（7）优于个人邮箱的安全性、稳定性（xìng）和服务品质：企业（yè）邮箱（xiāng）在安全性、稳定性以及防病（bìng）毒、反垃圾（jī）邮（yóu）件功（gōng）能方面远（yuǎn）高于个人邮箱，有专门（mén）的售后服务支持，服务品质（zhì）更适于企（qǐ）业商务应用。